Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa należy do najnowocześniejszych placówek badawczych w Europie, o tradycjach sięgających 1926 roku. Instytut ściśle współpracuje ze światowymi potentatami przemysłu lotniczego, takimi jak: General Electric, Boeing, Airbus, Pratt & Whitney, a także energetycznego: General Electric Vernova oraz Baker Hughes. Współdziała również z instytucjami z branży kosmicznej, w tym z Europejską Agencją Kosmiczną. Strategicznymi obszarami badawczymi Instytutu są technologie lotnicze, kosmiczne oraz bezzałogowe. Prowadzone są tutaj badania i usługi dla przemysłu krajowego oraz zagranicznego w zakresie technologii materiałowych i kompozytowych, przyrostowych, teledetekcyjnych, energetycznych i wydobywczych.

W związku z rozwojem naszego zespołu poszukujemy najlepszej osoby na stanowisko:

Miejsce pracy: Warszawa

Twoje zadania:

• Wsparcie Centrum Technologii Kosmicznych, w tym jego działów, sekcji i laboratoriów w bieżących pracach administracyjnych
• Przygotowywanie zestawień, analiz, prezentacji, prowadzenie wykazów, baz danych i edycja dokumentów przy zachowaniu wysokiej jakości, staranności i terminowości;
• Organizacja spotkań i konferencji
• Wsparcie w zakresie realizacji zakupów
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych, wsparcie w opiece nad pomieszczeniami zajmowanymi przez Centrum Technologii Kosmicznych
• Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji oraz zarządzanie dokumentacją przychodzącą i wychodzącą
• Wsparcie w prowadzeniu uproszczonej księgowości Centrum Technologii Kosmicznych
• Wsparcie zespołu przy pozyskiwaniu projektów zewnętrznych
• Przygotowywanie dokumentacji Centrum Technologii Kosmicznych do audytów i kontroli
• Współpraca z pracownikami i kierownictwem Centrum Technologii Kosmicznych oraz z innymi pionami i działami wsparcia Instytutu

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe
• Umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista
• Umiejętność pracy w zespole, otwartość i komunikatywność
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów, multitasking
• Zaangażowanie, dokładność, terminowość, ponadprzeciętna organizacja pracy własnej
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

 Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy przy projektach B+R, w szczególności Europejskiej Agencji Kosmicznej/NCBiR/Europejskiej Agencji Obrony/Komisji Europejskiej
• Znajomość systemów zarządzania projektami
• Znajomość systemów kontroli jakości
• Podstawowa znajomość zagadnień technicznych
• Prawo jazdy kategorii B

Oferujemy:

• Ciekawą pracę w międzynarodowych projektach związanych z technologiami kosmicznymi
• Umowę o pracę i satysfakcjonujące wynagrodzenie podstawowe
• Dodatkowe wynagrodzenie za osiągnięcia

Pracując z nami otrzymujesz: